Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on OnnenOtteen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu: 29.8.2023 | Viimeisin muutos: 1.5.2025
Rekisterinpitäjä
Nimi: OnnenOte
Y-tunnus: 3356409-9
Osoite: Työpajatie 38 H, 06150 Porvoo
Puhelin: +358 40 756 5235
Sähköposti: jenny.sandberg@onnenote.fi
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakkaan tunnistamiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan
Tilausten toimittamiseen
Asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen
Uutiskirjeiden lähettämiseen tilaajille
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakastietoja käsitellään:
Asiakkaan suostumuksella (esimerkiksi uutiskirjeen tilaus)
Sopimuksen täytäntöön panemiseksi (esimerkiksi palveluvaraukset)
Rekisterin tietosisältö
Etunimi ja sukunimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Uutiskirjeen tilaajilta kerätään vain sähköpostiosoite ja mahdollisesti etunimi.
Uutiskirjeen tilaajien tietosuoja
Sivustollamme on mahdollisuus tilata uutiskirje, jossa jaetaan ajankohtaista tietoa palveluista ja hyvinvointiin liittyvistä aiheista. Uutiskirjeitä lähetetään noin kerran kuukaudessa.
Tilauksen yhteydessä kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan uutiskirjeiden lähettämiseen. Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille, emmekä käytä niitä muihin markkinointitarkoituksiin.
Uutiskirjeet toimitetaan MailPoet-lisäosan kautta, joka toimii osana verkkosivustoamme. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tilaaja voi milloin tahansa peruuttaa tilauksensa klikkaamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa ”Peru tilaus” -linkkiä.
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin:
asiakassuhde on aktiivinen tai
tilaaja on uutiskirjelistalla
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan:
Henkilöltä itseltään (esimerkiksi lomakkeella tai sähköpostilla)
Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla
Tietojen luovutus ja siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille. Osa käyttämistämme palveluista (esim. analytiikka- tai uutiskirjealustat) voivat teknisesti tallentaa tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, mutta käytämme vain palveluntarjoajia, jotka täyttävät GDPR-vaatimukset.
Evästeet (Cookies)
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin palveluiden toimintaan.
Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurein, käyttäjätunnuksin ja salasanoin
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen tehtävien perusteella oikeus
Automaattinen päätöksenteko
Automaattista päätöksentekoa (GDPR artikla 22) ei käytetä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkistaa itseään koskevat tiedot
Pyytää tietojen korjaamista tai poistamista
Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä
Peruuttaa suostumuksensa
Kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Kirjalliset pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse tai postitse rekisterinpitäjälle.